Personnel enseignant et ATS

Vous envisagez de réaliser un stage de perfectionnement ou participer à une manifestation scientifique. Voici la démarche à suivre.

Etape 1 : Dossier de candidature

Déposer auprès du service des relations extérieures le dossier suivant, selon le cas :

  • Pour un stage de perfectionnement

    1)Une demande manuscrite adressée à Mr le Directeur de l’EPSTA.
    2)La fiche de candidature pour un stage.
    3)Une demande d’autorisation d’absence visée par le chef de département ainsi que les lettres d’engagement des remplaçants.
    4)Une attestation de fonction.
    5)Le certificat de scolarité de l’année en cours.
    6)Le plan de travail signé par le directeur de thèse.
    7)La fiche de la PAF.
    8)Une demande de titre de passage.

  • Pour un séjour scientifique de courte durée de haut niveau

    1)Une demande manuscrite adressée à Mr le Directeur de l’EPSTA.
    2)La fiche de candidature pour un stage.
    3)Une demande d’autorisation d’absence visée par le chef de département ainsi que les lettres d’engagement des remplaçants.
    4)Une attestation de fonction.
    5)Le plan de travail signé par le candidat.
    6)La fiche de la PAF.
    7)Une demande de titre de passage.

  • Pour une manifestation scientifique

    1)Une demande manuscrite adressée à Mr le Directeur de l’EPSTA.
    2)La fiche de candidature pour participation à une manifestation scientifique.
    3)Prospectus de la manifestation scientifiques.
    4)Lettre d’acceptation de la communication.
    5)Résumé de la communication.
    6)Exposé de l’intérêt scientifique de la participation à la manifestation.
    7)Une demande d’autorisation d’absence visée par le chef de département ainsi que les lettres d’engagement des remplaçants.
    8)Une attestation de fonction.
    9)La fiche de la PAF.
    10)Une demande de titre de passage.

Votre dossier sera présenté à la prochaine réunion du conseil scientifique de l’école pour examen. La date de la prochaine réunion du conseil scientifique de l’école est toujours indiquée dans la rubrique Ecole- Conseil scientifique du site web de l’école.

Etape 2 : Notification et préparation du départ en formation

Vous serez informé par mail de la suite réservée à votre demande.
Si votre demande est accordée, vous serez invité à récupérer les documents suivants:
– Une attestation de bénéfice d’une formation.
– Un état nominatif précisant le montant de l’indemnité perçue.
– La fiche de la PAF.

Vous devez alors prendre contact avec le service chargé de la billetterie. Vous êtes tenu de déposer, avant votre départ, une copie de votre billet d’avion auprès du service des relations extérieures et de lui signaler tout changement de la date de votre départ en formation le cas échéant.

Etape 3 : Le retour de la formation

A l’issue de votre formation, vous devez remettre le dossier suivant :

  • Pour un stage de perfectionnement

    1) Un rapport de stage visé par le responsable du stage et l établissement d accueil. Télécharger
    2) La fiche de la PAF visée par la police des airs et des frontières.
    3) Toute pièce justificative des dépenses engagées.

  • Pour un séjour scientifique de courte durée d e haut niveau :

    1) Un rapport de stage visé par le responsable du stage et l établissement d accueil.
    2) La fiche de la PAF visée par la police des airs et des frontières
    3) Toute pièce justificative des dépenses engagées.

  • Pour une manifestation scientifique

    1) Une attestation de participation.
    2) La fiche de la PAF visée par la police des airs et des frontières.
    3) Un rapport de stage signé par le candidat.
    4) Toute pièce justificative des dépenses engagées.